PortálDigi / DigiZprávy / Zloději času

Zloději času

13. února 2025

Mnoho vedoucích pracovníků si dnes stěžuje na nekonečný seznam úkolů, přebujelou administrativu a rostoucí množství zbytečných činností, které zabírají jejich drahocenný čas. Tento problém se však neomezuje jen na ně – často se přetížení přenáší i na ostatní zaměstnance v organizaci.

Jakmile si firmy uvědomí rozsah tohoto problému, snaží se hledat řešení. Investují do školení zaměřených na time management, zavádějí různé aplikace a softwary na řízení času, nebo se snaží zlepšit procesy. Přesto jsou mnohdy překvapeni, že kýžená změna nepřichází. Přetížení pracovníků a jejich frustrace přetrvává. Proč? Protože skutečný problém tkví hluboko v samotné struktuře organizace a jejích procesech. Ty často obsahují nepřehledná pravidla, neefektivní postupy a – největšího viníka – zloděje času.

Co jsou zloději času?

Zloději času jsou neviditelní ničitelé produktivity. Mohou se projevovat různými způsoby – od špatných pracovních návyků, přes nejasné priority, až po zdlouhavé schůzky nebo neustálé vyrušování od prioritnější práce. Ať už mají svůj původ uvnitř organizace, nebo přicházejí zvenčí, jejich dopad je zásadní. Pokud zloděje času neodhalíme a neodstraníme, následky mohou být vážné: nižší výkon, vyšší úroveň stresu a rostoucí frustrace zaměstnanců.

V následujících odstavcích se zaměříme na to, jak identifikovat zloděje času, porozumět jejich vlivu na produktivitu a efektivitu práce a především je efektivně eliminovat. Cílem je vytvořit prostředí, ve kterém organizace i její zaměstnanci budou moci pracovat hladce, bez zbytečných překážek, a dosahovat tak svých cílů efektivněji a s menším stresem.

1. IDENTIFIKACE ZLODĚJŮ ČASU

Prvním krokem k efektivnímu boji proti zlodějům času je jejich identifikace. Tyto skryté překážky můžeme rozdělit na vnitřní, které vycházejí z nás samých, a vnější, které na nás působí z okolí.

Nejčastější zloději času

Vnitřní zloději času

Tito zloději pramení z našich návyků, nedostatků v plánování nebo z chybného přístupu k práci:

Nejasné stanovení cílů
Nepřítomnost stanovených priorit
Snaha udělat příliš mnoho najednou
Chybějící přehled o očekávaných úkolech a aktivitách
Špatné denní plánování
Osobní dezorganizace (např. přeplněný stůl)
Neschopnost říci „ne“
Prokrastinace (chorobné odkládání úkolů)
Perfekcionismus (ztráta času na detailech)
Nedostatečná sebekázeň

Vnější zloději času

Tyto překážky přicházejí z okolního prostředí a často narušují naši koncentraci:

Zbytečné nebo špatně organizované porady
Vyrušování telefonáty nebo e-maily
Neohlášení návštěvníci
Nepřehledné dokumenty a složky
Nadměrná administrativa
Soukromé hovory a sociální sítě
Nadměrná komunikace (příliš mnoho zpráv)
Zpožděná nebo neúplná informovanost
Hluk a rozptylování v pracovním prostředí
Čekání na schůzky, jednání nebo rozhodnutí nadřízených

Klíčem k odstranění zlodějů času je jejich správné rozpoznání. V dalším kroku se zaměříme na konkrétní strategie, jak se s nimi vypořádat a navrátit produktivitě pevnou půdu pod nohama.

2. POSTUP ELIMINACE ZLODĚJŮ ČASU

Efektivní boj proti zlodějům času vyžaduje promyšlený a systematický přístup. Tato část tohoto textu představuje praktický postup, který organizacím i jednotlivcům pomůže identifikovat a odstranit tyto překážky. Klíčem k úspěchu je kombinace týmové spolupráce, individuální sebereflexe a pečlivé implementace řešení.

Krok 1: Příprava

Cíl: Připravit vše potřebné pro efektivní průběh setkání.

Nejprve připravte seznam zlodějů času; můžete využít výše uvedený seznam jako výchozí materiál. Přepište jej na flipový papír, aby byl během setkání snadno dostupný pro všechny účastníky. Dále si nachystejte potřebné materiály, jako jsou flipcharty, fixy a lepíky. Zajistěte vhodné prostředí tím, že vyberete klidnou místnost s dostatečným prostorem pro práci ve skupinách.

Krok 2: Úvodní seznámení

íl: Seznámit účastníky s cílem setkání a významem eliminace zlodějů času.

Přivítejte účastníky a vysvětlete důvod setkání, včetně očekávaných přínosů pro jednotlivce i tým. Proveďte krátkou prezentaci o dopadech zlodějů času na produktivitu a efektivitu práce. Pro zvýšení motivace uveďte inspirativní příběh nebo případovou studii, která ilustruje úspěšnou eliminaci zlodějů času v praxi.

Krok 3: Rozšíření seznamu zlodějů času

Cíl: Přizpůsobit seznam zlodějů specifickým potřebám týmu.

Požádejte účastníky, aby si individuálně pročetli seznam zlodějů času na flipchartu. Poté společně v plénu diskutujte o jejich obsahu a doplňte výchozí seznam o další zloděje času, které účastníci identifikují na základě svých zkušeností. Tím zajistíte, že seznam bude co nejrelevantnější pro váš tým a všichni budou mít stejnou představu o všech zlodějích času.

Krok 4: Individuální výběr největších zlodějů času

Cíl: Uvědomit si osobní priority v eliminaci zlodějů času.

Každý účastník obdrží pět lepíků, kterými označí ty zloděje času, kteří jej nejvíce zdržují od produktivní práce. Může se rozhodnout dát všech pět lepíků jednomu zloději času, pokud jej považuje za nejkritičtějšího, nebo je rozdělit mezi více zlodějů času. Po dokončení tohoto kroku se u všech zlodějů času sečtou lepíky a vytvoří se pořadí podle počtu hlasů.

Krok 5: Práce ve skupinách

Cíl: Identifikovat společné problémy a podpořit týmovou spolupráci.

Rozdělte účastníky do skupin po 4–6 lidech. Každá skupina si vybere postupně jednoho z nejčastěji označených zlodějů času z předchozího kroku. Skupina má za úkol analyzovat příčiny tohoto zloděje času a navrhnout konkrétní opatření pro jeho eliminaci. Pro zaznamenání výsledků použijte následující tabulku:

Zloděj času

Možné příčiny

Opatření/Řešení

Nadměrné používání sociálních sítí

1. Touha po okamžitém rozptýlení

2. Zvyk neustále kontrolovat notifikace

3. Strach, že něco propásnu (FOMO)

4. Vyhýbání se náročným nebo nepříjemným úkolům

5. Nedostatek jasných cílů a motivace

1.1 Zavést techniky pro zvýšení soustředění, jako je Pomodoro, aby byla práce rozdělená na kratší úseky s přestávkami.
1.2 Praktikovat mindfulness nebo krátká cvičení pro zlepšení pozornosti a snížení potřeby rozptýlení.

2.1 Vypnout notifikace ze sociálních sítí během pracovní doby.
2.2 Umístit telefon mimo dosah nebo použít režim „Nerušit“ během práce.

3.1 Omezit počet sledovaných účtů na sociálních sítích na ty nejdůležitější.
3.2 Připomenout si, že důležité informace se k vám dostanou i bez neustálého sledování.

4.1 Rozdělit náročné úkoly na menší, zvládnutelné části pro snazší začátek.
4.2 Začít den nejdůležitějším úkolem (technika „Eat the Frog“), abyste se vyhnuli odkládání.

5.1 Stanovit si konkrétní a dosažitelné cíle pro daný den či týden.
5.2 Vytvořit si seznam priorit a pravidelně jej aktualizovat pro udržení motivace.

Postup:

• Identifikace příčin: Použijte techniky jako „5 proč“ nebo myšlenkové mapy.

• Návrh řešení: Diskutujte o možných opatřeních a vyberte ta nejefektivnější.

Krok 6: Prezentace návrhů

Cíl: Sdílet navržená řešení a získat zpětnou vazbu.

Každá skupina představí své analýzy a navrhovaná opatření ostatním účastníkům. Následuje diskuze, během níž ostatní poskytují zpětnou vazbu, kladou otázky a navrhují další možná řešení. Moderátor může doplnit reálné případové studie nebo příklady z praxe, které ukazují úspěšnou eliminaci daných zlodějů času. Výsledkem je, že pro každého vybraného zloděje času jsou identifikovány příčiny a navržena konkrétní opatření.

Krok 7: Vytvoření akčních plánů a směrnic

Cíl: Převést návrhy do konkrétních kroků s jasnými odpovědnostmi.

Rozdělte opatření na:

• Interní směrnice: Opatření vyžadující změnu vnitřních pravidel organizace.

• Akční plány: Praktické kroky k realizaci změn jednotlivci nebo týmy.

Opatření	Kroky k realizaci	Odpovědná osoba	Termín
1.1 Zavést techniky pro zvýšení soustředění, jako je Pomodoro	– Krok 1: Seznámit se s principy techniky Pomodoro (např. přečtením článku nebo shlédnutím videa). – Krok 2: Nainstalovat aplikaci Pomodoro do telefonu nebo počítače (např. Tomato Timer, Focus To-Do). – Krok 3: Začlenit techniku do denního plánu a sledovat její účinnost.	Jméno	[Datum]
1.2 Praktikovat mindfulness nebo krátká cvičení pro zlepšení pozornosti	– Krok 1: Vyhledat jednoduchá mindfulness cvičení vhodná pro začátečníky (např. meditace zaměřená na dech). – Krok 2: Vyhradit si každý den 5–10 minut na praktikování, ideálně ráno nebo během přestávky. – Krok 3: Monitorovat vliv cvičení na schopnost soustředění a upravit dle potřeby.	Jméno	[Datum]
2.1 Vypnout notifikace ze sociálních sítí během pracovní doby	– Krok 1: Přejít do nastavení telefonu a jednotlivých aplikací sociálních sítí. – Krok 2: Deaktivovat notifikace nebo nastavit režim „Nerušit“ pro pracovní hodiny. – Krok 3: Otestovat nastavení a upravit, pokud bude potřeba.	Jméno	[Datum]
2.2 Umístit telefon mimo dosah nebo použít režim „Nerušit“ během práce	– Krok 1: Najít vhodné místo mimo pracovní stůl pro odložení telefonu (např. zásuvka, police). – Krok 2: Nastavit režim „Nerušit“ na telefonu během pracovních bloků. – Krok 3: Informovat blízké, jak vás mohou kontaktovat v naléhavých případech.	Jméno	[Datum]
3.1 Omezit počet sledovaných účtů na sociálních sítích na ty nejdůležitější	– Krok 1: Projít seznam sledovaných účtů a skupin na sociálních sítích. – Krok 2: Odhlásit se z těch, které nepřinášejí hodnotné informace nebo vás zbytečně rozptylují. – Krok 3: Nastavit si pravidla pro přidávání nových sledování (např. musí být relevantní pro práci nebo zájmy).	Jméno	[Datum]
3.2 Připomenout si, že důležité informace se k vám dostanou i bez neustálého sledování	– Krok 1: Vytvořit si poznámku nebo afirmaci a umístit ji na viditelné místo (např. „Důležité zprávy mi neuniknou“). – Krok 2: Praktikovat vědomé rozhodování při každém nutkání zkontrolovat sociální sítě. – Krok 3: Sdílet své zkušenosti s kolegy pro vzájemnou podporu.	Jméno	[Datum]
4.1 Rozdělit náročné úkoly na menší, zvládnutelné části	– Krok 1: Identifikovat úkoly, které odkládáte nebo které se zdají příliš náročné. – Krok 2: Rozdělit tyto úkoly na menší kroky nebo podúkoly. – Krok 3: Naplánovat jednotlivé kroky do kalendáře nebo to-do listu a postupně je plnit.	Jméno	[Datum]
4.2 Začít den nejdůležitějším úkolem (technika „Eat the Frog“)	– Krok 1: Na konci předchozího dne vybrat nejdůležitější úkol pro následující den. – Krok 2: Ráno před zahájením jiných aktivit se pustit do tohoto úkolu. – Krok 3: Po dokončení úkolu si dát krátkou odměnu nebo přestávku.	Jméno	[Datum]
5.1 Stanovit si konkrétní a dosažitelné cíle pro daný den či týden	– Krok 1: Každé pondělí ráno si stanovit cíle pro týden pomocí SMART metody. – Krok 2: Každé ráno si určit 3 hlavní úkoly, které chcete ten den splnit. – Krok 3: Na konci dne/týdne vyhodnotit dosažení cílů a upravit plánování podle potřeby.	Jméno	[Datum]
5.2 Vytvořit si seznam priorit a pravidelně jej aktualizovat	– Krok 1: Sepsat všechny aktuální úkoly a povinnosti. – Krok 2: Seřadit je podle důležitosti a naléhavosti (např. pomocí Eisenhowerovy matice). – Krok 3: Denně aktualizovat seznam a přizpůsobovat jej novým okolnostem.	Jméno	[Datum]

Krok 8: Realizace akčních plánů

Cíl: Implementovat navržená opatření do praxe.

Informujte všechny dotčené zaměstnance o plánovaných změnách a zajistěte potřebné zdroje a školení. Sledujte implementaci opatření a podporujte zaměstnance v jejich úsilí. Určete metriky pro měření úspěšnosti, například snížení času stráveného na sociálních sítích o určité procento.

Krok 9: Kontrola a vyhodnocení

Cíl: Posoudit účinnost zavedených opatření a provést potřebné úpravy.

Naplánujte pravidelné kontrolní body, například po jednom a třech měsících od zavedení opatření. Sbírejte zpětnou vazbu od zaměstnanců prostřednictvím dotazníků nebo osobních rozhovorů. Analyzujte dosažené výsledky a na základě zjištění upravte akční plány nebo směrnice, aby lépe odpovídaly potřebám organizace.

Krok 10: Opakování procesu

Po uplynutí šesti měsíců celý proces opakujte. Tím zajistíte kontinuální zlepšování a přizpůsobení se měnícím podmínkám. Noví zloději času se mohou objevit, zatímco jiní mohou být již eliminovány. Pravidelným opakováním tohoto postupu udržíte vysokou úroveň produktivity a efektivity ve své organizaci.

3. ZLODĚJI ČASU, JEJICH PŘÍČINY A OPATŘENÍ PRO ELIMINACI

V této kapitole představujeme nejčastější zloděje času, jejich možné příčiny a konkrétní opatření pro jejich eliminaci. Tabulka níže slouží jako praktický nástroj, který vám pomůže identifikovat oblasti, kde dochází ke ztrátě času, a nabízí řešení pro zvýšení vaší produktivity a efektivity.

Zloděj času	Možné příčiny	Opatření/Řešení
1. Neefektivní porady	1.1 Chybějící agenda a cíle 1.2 Nepřipravenost účastníků 1.3 Žádný časový rámec 1.4 Odbočování od tématu	1.1.1 Vždy připravit a rozeslat agendu před poradou 1.1.2 Stanovit jasné cíle pro každou poradu 1.2.1 Požadovat od účastníků přípravu předem 1.3.1 Stanovit začátek a konec porady a dodržovat jej 1.4.1 Určit moderátora, který bude hlídat dodržování tématu
2. Vyrušování e-maily a zprávami	2.1 Neustálé kontroly e-mailů 2.2 Vyskakovací notifikace 2.3 Neefektivní třídění zpráv	2.1.1 Stanovit pevné časy pro kontrolu e-mailů (např. 3x denně) 2.2.1 Vypnout notifikace během soustředěné práce 2.3.1 Využívat filtry a štítky pro automatické třídění e-mailů 2.3.2 Aplikovat pravidlo dvou minut: rychle vyřídit nebo odložit na později
3. Nadměrné používání sociálních sítí	3.1 Touha po rozptýlení 3.2 Zvyk neustále kontrolovat notifikace 3.3 Strach z propásnutí informací (FOMO) 3.4 Prokrastinace	3.1.1 Zavést pracovní bloky s přestávkami (např. technika Pomodoro) 3.2.1 Vypnout notifikace ze sociálních sítí během pracovní doby 3.3.1 Omezit sledované účty na nezbytné 3.4.1 Rozdělit úkoly na menší části a začít s nejjednoduššími 3.4.2 Stanovit si denní cíle
4. Nejasné stanovení cílů a priorit	4.1 Chybějící plánování 4.2 Přetížení úkoly 4.3 Nedostatek motivace	4.1.1 Používat plánovací nástroje (např. Asana, Trello) 4.1.2 Stanovit si SMART cíle 4.2.1 Prioritizovat úkoly pomocí Eisenhowerovy matice 4.2.2 Naučit se říkat „ne“ nepodstatným úkolům 4.3.1 Propojit cíle s osobními hodnotami a motivací
5. Vyrušování ze strany kolegů a nadřízených	5.1 Neplánované návštěvy 5.2 Časté požadavky bez předchozí domluvy 5.3 Nedostatek komunikačních pravidel	5.1.1 Nastavit si „kancelářské hodiny“ pro konzultace 5.2.1 Dohodnout se na preferovaných komunikačních kanálech a časech 5.3.1 Vytvořit a dodržovat týmová pravidla komunikace 5.3.2 Používat vizuální signály pro nerušenou práci (např. stolní vlaječka)
6. Osobní dezorganizace	6.1 Nepořádek na pracovním stole 6.2 Nepřehledné digitální soubory 6.3 Chybějící systém pro organizaci práce	6.1.1 Věnovat 10 minut denně úklidu pracovního prostoru 6.2.1 Vytvořit strukturu složek a dodržovat ji 6.2.2 Používat nástroje pro správu dokumentů (např. SharePoint) 6.3.1 Implementovat systém řízení úkolů (např. GTD – Getting Things Done)
7. Neschopnost říci „ne“	7.1 Touha vyhovět všem 7.2 Strach z odmítnutí nebo konfliktu	7.1.1 Stanovit si jasné priority a držet se jich 7.1.2 Uvědomit si své limity a kapacity 7.2.1 Trénovat asertivní komunikaci 7.2.2 Nabídnout alternativní řešení nebo termín, pokud nemůžete vyhovět ihned
8. Prokrastinace	8.1 Strach z neúspěchu 8.2 Perfekcionismus 8.3 Nezáživné nebo náročné úkoly	8.1.1 Přijmout, že chyby jsou součástí učení 8.2.1 Nastavit si realistické standardy 8.3.1 Začít s nejjednodušší částí úkolu 8.3.2 Odměnit se po dokončení úkolu

Jak používat tabulku k eliminaci zlodějů času

Identifikujte své zloděje času

Projděte si seznam a označte ty, které vás nejvíce ovlivňují.
Zaměřte se na zloděje, kteří se opakují nebo mají největší dopad na vaši produktivitu.

Analyzujte příčiny

Zvažte, které příčiny se na vašich zlodějích času podílejí.
Buďte k sobě upřímní – často zjistíte, že příčiny mají jak vnitřní, tak vnější charakter.

Zvolte vhodná opatření

Z tabulky vyberte opatření, která se vám zdají nejrelevantnější a nejsnáze proveditelná.
Zaměřte se na změny, které můžete zavést ihned a které přinesou rychlé výsledky.

Implementujte změny

Sestavte si jednoduchý plán, jak vybraná opatření postupně zavést.
Například: Tento týden se zaměřím na efektivní plánování porad, příští týden na omezení sociálních sítí.

Sledujte a vyhodnocujte výsledky

Pravidelně hodnoťte, zda zavedená opatření přinášejí očekávané zlepšení.
Pokud některé strategie nefungují, upravte je podle aktuálních potřeb.

Tipy pro efektivní implementaci

Pravidelná revize: Jednou za čas se vraťte k tabulce a ověřte, zda se objevili noví zloději času nebo zda se mění priority.
Sdílení s kolegy: Zapojte ostatní do procesu – společná snaha o zlepšení pracovního prostředí může být velmi motivující.
Flexibilita: Pokud zjistíte, že opatření nefungují tak, jak jste očekávali, přizpůsobte je. Neexistuje univerzální řešení – to nejlepší je to, které funguje pro vás.

4. ZÁVĚR

Eliminace zlodějů času je zásadním krokem k dosažení vyšší produktivity, efektivního využití zdrojů a celkové spokojenosti na pracovišti. Tento článek nabízí systematický přístup, který zahrnuje identifikaci problémových oblastí, analýzu jejich příčin, implementaci konkrétních řešení a následné hodnocení výsledků. Klíčem k úspěchu je nejen ochota přijmout potřebné změny, ale také zapojení všech úrovní organizace, které vytváří pevný základ pro dlouhodobé zlepšování.

Otevřená komunikace a spolupráce mezi jednotlivci i týmy podporují sdílení poznatků a společné úsilí o efektivnější fungování. Pravidelná reflexe umožňuje přizpůsobit se novým výzvám a zajistit, že zavedené procesy budou odpovídat aktuálním potřebám. Úspěšné zvládnutí těchto změn vede nejen ke zvýšení produktivity, ale také ke zlepšení pracovního prostředí a spokojenosti zaměstnanců.

Přijetím navržených metod a nástrojů se organizace přiblíží ke kultuře, která podporuje efektivitu, inovace a úspěch. Každý krok směrem k lepšímu využití času přináší výhody nejen jednotlivcům, ale i celému týmu. S odhodláním a trpělivostí lze dosáhnout zásadních změn, které povedou k lepším výsledkům a větší harmonii v pracovním prostředí.

5. SLOVNÍK VÝRAZŮ

Administrativa: Správa a organizace kancelářských a úředních činností, často spojená s papírováním a byrokratickými postupy.
Agenda: Plán nebo program jednání, schůzky nebo porady, který obsahuje body, o kterých se bude diskutovat.
Asertivní komunikace: Způsob komunikace, při kterém člověk otevřeně a sebevědomě vyjadřuje své názory a potřeby, aniž by porušoval práva ostatních.
Byrokracie: Systém řízení s mnoha pravidly a postupy, často spojený s nadměrnou administrativou a komplikovanými procesy.
Delegování: Předání úkolů nebo odpovědností jiným osobám, obvykle podřízeným nebo kolegům.
Dezorganizace: Nedostatek pořádku nebo systému, který vede k chaosu a neefektivitě v práci.
Eisenhowerova matice: Nástroj pro stanovení priorit, který rozděluje úkoly do čtyř kategorií podle jejich důležitosti a naléhavosti.
FOMO (Fear of Missing Out): Strach z toho, že člověk něco důležitého propásne, často spojený s neustálým sledováním sociálních sítí.
Flipchart: Stojan s velkými listy papíru, na které lze psát nebo kreslit během prezentací či workshopů.
GTD (Getting Things Done): Metoda organizace práce a úkolů zaměřená na zvýšení produktivity a snížení stresu.
Mindfulness: Vědomé zaměření pozornosti na přítomný okamžik bez hodnocení, což pomáhá zlepšit soustředění a snížit stres.
Multitasking: Pokus o provádění více úkolů současně, což může vést ke snížení kvality práce a efektivity.
Perfekcionismus: Snaha dosáhnout dokonalosti ve všem, co člověk dělá, což může zpomalovat práci a způsobovat odkládání úkolů.
Plánování: Proces stanovení cílů a kroků potřebných k jejich dosažení, často zahrnuje vytváření harmonogramů a to-do listů.
Plénum: Setkání všech členů skupiny nebo týmu, kde se diskutují důležité otázky nebo rozhoduje o klíčových záležitostech.
Pomodoro technika: Metoda řízení času, která rozděluje práci na kratší úseky (obvykle 25 minut práce následovaných 5 minutami odpočinku) pro zvýšení produktivity.
Prioritizace: Proces určení, které úkoly jsou nejdůležitější a měly by být dokončeny jako první.
Prokrastinace: Odkládání úkolů nebo povinností na později, často ve prospěch méně důležitých či příjemnějších činností.
SMART cíle: Princip stanovení cílů tak, aby byly Specifické, Měřitelné, Dosažitelné (Achievable), Relevantní a Časově ohraničené.
Stakeholder: Osoba nebo skupina, která má zájem nebo podíl na výsledcích projektu či činnosti organizace.
Time management: Řízení času; soubor technik a návyků, které pomáhají efektivněji využívat čas a zvýšit produktivitu.
Workflow: Pracovní postup; sled kroků nebo činností potřebných k dokončení úkolu nebo procesu.
Workshop: Interaktivní školení nebo seminář, kde účastníci aktivně řeší úkoly nebo diskutují o konkrétních tématech.
Zpětná vazba: Informace o tom, jak bylo něco přijato nebo jaký mělo výsledek, sloužící ke zlepšení nebo úpravám v budoucnu.
„Eat the Frog“ technika: Metoda time managementu, která doporučuje začít den nejdůležitějším nebo nejtěžším úkolem.
Notifikace: Upozornění nebo oznámení na elektronickém zařízení, informující o nových zprávách, e-mailech nebo událostech.
Odměna: Něco pozitivního, co si člověk dopřeje po splnění úkolu, jako motivace k dokončení práce.
Sebekázeň: Schopnost kontrolovat své chování a dodržovat stanovené plány nebo pravidla i přes možné rozptýlení nebo pokušení.
Technika „5 proč“: Metoda pro hledání kořenových příčin problému tím, že se opakovaně ptáme „proč“ při každé odpovědi.
To-do list: Seznam úkolů nebo povinností, které je třeba splnit.
Vizualizace: Použití obrázků, grafů nebo jiných vizuálních prvků k lepšímu pochopení a zapamatování informací.
Zloděj času: Jakákoliv činnost nebo faktor, který zbytečně spotřebovává čas a snižuje produktivitu.