Kanceláře a pracovní místa za posledních 20 let prošly zásadní změnou. Digitalizací. Dneska si díky důkladnému pokrytí kancelářského světa rychlým internetem můžete zadarmo online zatelefonovat, psát zprávy či e-maily, posílat dokumenty, fotky, zkrátka když potřebujete někoho rychle kontaktovat a předat mu pracovní materiály, lze tak udělat během pár minut, možná i méně.
Mohlo by vás zajímat: DigiSlovník
Komunikujte v týmu efektivně prostřednictvím technologií
Aby vaše pracovní procesy byly efektivní, doporučujeme zvolit komunikační metodu, která se nejlépe hodí pro váš záměr.
- Potřebujete předat obsáhlou a detailně přesnou dokumentaci a ještě mít důkaz o tom, že a kdy jste tak učinili? Použijte e-mail.
- Nevejde se vám příloha do e-mailu? Nahrajte ji do cloudového úložiště a sdílejte. Cloudy nabízí Google, Microsoft a další. Cloudy jsou internetová úložiště dat – prostorná, praktická a dostupná všude, kde je internet.
- Potřebujete jen rychle někomu poslat pár klíčových údajů – jako třeba nákupní seznam? Vedle smsek vám k tomuto účelu mohou posloužit i Instant Messageingové služby, tedy softwary vytvořené pro snadnou a rychlou online komunikaci. Messenger, WhatsApp, Snapchat…
- Chcete konverzaci, která bude jako živá, ale jste od sebe příliš daleko? Zvolte videohovor. Průkopníkem na poli videohovorů byl Skype. Podobnou službu dnes nabízí řada jeho konkurentů. Viber, WhatsApp, Talky. I Facebook s Messengerem mají integrovanou možnost videohovorů.
Mohlo by vás zajímat: Které aplikace by vám neměly chybět v mobilu?
Pak už stačí jen stáhnout si příslušnou aplikaci do chytrého telefonu anebo si najít webovou stránku v počítači a zaregistrovat se jako uživatel. Na e-mailu a na sociálních sítích funguje většina společnosti, což znamená dvě věci: 1. všechny tam najdete, 2. nemůže to být tak těžké, když tomu všichni rozumí.
Podívejte se na edukační video a dozvíte se více: DigiVzdělávání – Komunikace a spolupráce
